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neue Features, neue Funktionalitäten

windream 5.0 - neue Features, neue Funktionen

Mit "my windream" Dokumente dynamisch sichten!

Mit "my windream" lassen sich die im windream ECM-System gespeicherten Dokumentvolumen virtuell und individuell abbilden. Die virtuellen Ordner präsentieren den Dokumentbestand des ECM-Systems als dynamische Sicht auf der Basis der Dokumentattribute, die zusammen mit den Dokumenten in windream gespeichert sind.

 

Die wichtigste Eigenschaft dieses Features besteht darin, dass die im ECM-System tatsächlich vorhandene Ordnerstruktur, unter der die Dokumente abgelegt sind, nicht verändert wird. Die Einsatzgebiete von "my windream" sind vielfältig – der Individualisierbarkeit sind keine Grenzen gesetzt.

 

windream Suche: neue Möglichkeiten

Die neue windream Suche bietet auch neue Suchmöglichkeiten. Neben einer Textsuche über sämtliche Textinhalte können die Ergebnisse nun auch nach Relevanz sortiert angezeigt werden. Dabei werden Textausschnitte in der Umgebung des Suchwortes angezeigt.

 

Darüber hinaus können jetzt mehrere Suchen aus einem Fenster strukturiert gestartet werden, wodurch Benutzer einen besseren Überblick über ihre ausgeführten Suchabfragen und über die dazugehörigen Ergebnislisten erhalten. Auch die Anzeige spezifischer Informationen in der Ergebnisliste ist individuell konfigurierbar.

 

Sidebar Gadget für die windream Suche

windream 5.0 stellt Anwendern ein eigenes Sidebar Gadget zur Verfügung. Das Gadget integriert sich als Modul der Volltextsuche in die Sidebar eines windream Client-Rechners und ermöglicht die Eingabe eines individuellen Suchbegriffs. Nach dem Start der Suche über die Sidebar-Applikation führt das windream-System automatisch eine Recherche im Volltext der gespeicherten Dokumente durch und zeigt die gefundenen

Dokumente in einer windream-Ergebnisliste an.

 

Mit dem windream Notifier immer gut informiert

Der windream Notifier bietet aufgrund seiner Plug-In-Systematik Potenzial für viele Anwendungsfälle. So kann er jetzt beispielsweise im Kontext einer Wiedervorlage-Funktion oder für weitere Benachrichtigungen im Zusammenhang mit windream verwendet werden.

 

Eingaben automatisch vervollständigen

Bei einer Suche oder bei der Eingabe von Werten in Indexmasken werden die Benutzer nun umfangreich unterstützt, zum Beispiel durch eine neue Option zur Autovervollständigung pro Objekttyp und Eingabefeld.

 

Benutzerspezifische Papierkörbe

Auf dem Desktop wird mit windream 5.0 jetzt ein so genannter windream Desktop-Papierkorb angezeigt. Er zeigt alle Dokumente und Ordner an, die von dem jeweils am System angemeldeten Benutzer gelöscht wurden. Mit Hilfe ihres Papierkorbs können Anwender somit die von ihnen gelöschten Objekte wiederherstellen, ohne dafür besondere administrative Rechte zu besitzen. Anwender sind außerdem in der Lage, ein Dokument oder einen Ordner auch aus dem Papierkorb zu löschen. Diese gelöschten Objekte werden allerdings nicht endgültig vernichtet, sondern lassen sich von einem Administrator immer noch wiederherstellen oder endgültig entfernen.

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Enterprise document engineering windream 5.0

Facts

  • keine Grenzen für die Indvidualisierung dank "my windream"
  • erweiterte Suchmöglichkeiten und individualiserbare Anzeige 
  • Sidebar Gagdet für die schnelle Suche
  • windream Notifier informiert Sie laufend
  • Automatische Vervollständigung von Eingaben
  • individueller windream Papierkorb
 
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