Wiederkehrenden Textbausteine, sogenannte "Smart-Contents", verwalten Sie ganz einfach mit dem officeatwork Vorlagenmanagement.

Sie erfassen die einzelnen Textbausteine in den gewünschten Sprachen und stellen diese in einem zentralen Pool Ihren Benutzern zur Verfügung. Dabei können die Bausteine frei nach Thema oder Zugriff organisiert werden. Die Textblöcke können sowohl in Briefvorlagen als auch in Einzeldokumenten genutzt werden.

Mit Hilfe des "Content-Choosers" wählt der Benutzer die gewünschten Textbausteine in beliebiger Reihenfolge und Anzahl aus und fügt sie in das Dokument bzw. die Briefvorlage ein.

Officeatwork sorgt dafür, dass Sie Textbausteine einfach verwalten können und dass diese an der richtigen Stelle, in der richtigen Sprache und im richtigen Format in das Dokument eingefügt werden.

Sie haben Fragen zum Thema "Textbausteine verwalten"? Wir beraten Sie gerne!

Facts

• Schnelles Erstellen von komplexen Dokumenten
  
• Übersicht über den Gesamtbestand an Inhalten
  
• Mehrsprachige Inhalte zentral administrierbar
  
• Stets aktualisierte Inhalte
  
• Reduktion von Fehlern