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Drucken, speichern, versenden

Drucken, speichern, versenden

Mit officeatwork definieren Sie einmal in welchen Varianten Ihre Dokumente gedruckt, gespeichert bzw. verschickt werden sollen.

 

Pro Variante legen Sie die Steuerung, ob der Ausdruck mit oder ohne Logo erfolgen, ob gedruckt oder ein PDF erstellt werden soll, fest. Pro Druckvariante definieren Sie zusätzlich die notwendigen Druckereinstellungen, wie z.B. Farb- oder SW-Druck, aus welchem Schacht das richtige Papier gezogen werden soll, etc.

 

Die einzelnen Ausgabevarianten können den Mitarbeitern individuell freigeschaltet  werden.

 

Beispiel «Drucken Schwarz/Weiss»

Beim «Drucken Schwarz/Weiss» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt.

  1. Logo Schwarz/Weiss wird eingeblendet.
  2. Vermerk «INTERN» mit Datum und Zeit wird auf dem Dokument angebracht.
  3. Drucker und Schacht wird auf weisses Papier eingestellt.
  4. Die entsprechende Anzahl Exemplare wird ausgedruckt.

 

Beispiel «Drucken auf Briefpapier»

Beim «Drucken Briefpapier» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt.

  1. Logo wird ausgeblendet.
  2. Drucker und Schacht wird auf Briefpapier umgestellt.
  3. Die angegebene Anzahl Exemplare wird ausgedruckt.

 

Beispiel «Senden als PDF-Beilage»

Beim «Senden als PDF-Beilage» werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt.

  1. Eine PDF-Datei mit hoch auflösendem Logo und Unterschrift wird erstellt.
  2. Gleichzeitig wird eine E-Mail-Nachricht erstellt, in welche die Empfänger mit Anrede, der Betreff usw. automatisch übernommen werden.
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Enterprise document engineering Office Vorlagenmanagement

Facts

  • Automatisch korrekte Ausdrucke
  • Corporate-Design-konformer Auftritt auch per E-Mail
  • Automatisierte PDF-Erzeugung
  • Erhebliche Einsparungen an Ressourcen
  • Keine manuellen Eingriffe erforderlich
 
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