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Briefvorlagen

Briefvorlagen

officeatwork erstellt Vorlagen, die mit einem Master-Template verknüpft sind – so genannte Smart-Templates. Die einzelnen Inhalts-Elemente eines Smart-Templates werden alle separat erfasst und automatisch eingefügt. In Abstimmung mit dem verknüpften Master-Template ergibt sich so stets eine aktuelle Vorlage. Zur Bearbeitung von Smart-Templates steht der Smart-Template Manager zur Verfügung. Dieser ist so konfiguriert, dass es keine Möglichkeiten gibt, das verknüpfte Master-Template zu manipulieren. Smart-Template-Ersteller können sich dadurch voll und ganz auf die einzelnen Inhalts-Elemente konzentrieren. Alle Sprachvarianten können im gleichen Smart-Template verwaltet werden. Die Anzahl der Vorlagen wird erheblich reduziert und das Auffinden von Vorlagen vereinfacht.

 

Ein auf diese Weise erstelltes Smart-Template wird automatisch aktualisiert, sobald sich das Master-Template ändert. So bleibt die korrekte Anwendung des Corporate Designs jederzeit sichergestellt. Smart-Templates profitieren von allen Einstellungen, die im Master-Template vorgenommen wurden. Sie übernehmen somit alle officeatwork-Einstellungen wie zum Beispiel auch diejenige des Output-Managements.

 

Vor allem für den Verwalter von Vorlagen bedeutet die Möglichkeit, Smart-Templates zu erstellen, eine enorme Arbeitserleichterung.

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Enterprise document engineering Office Vorlagenmanagement

Facts

  • Alle Vorlagen sind stets up-to-date
  • Korrekte Anwendung des Corporate Designs
  • Kein Kopieren von Master-Templates
  • Automatische Aktualisierung aller Smart-Templates
  • Nur ein Smart-Template für alle Sprachen
  • Zentrale Pflege mehrsprachiger Smart-Templates
 
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