zurück zur Übersicht
Papierdokumente scannen und verwalten

Papierdokumente scannen und verwalten

Einzeln oder im Stapel?

Scanner haben sich im Laufe der technischen Entwicklung als ideale Hardware-Komponente bewährt, um umfangreiche Dokumentstapel effizient zu digitalisieren. Gerade im Zusammenspiel mit windream sind Scanlösungen das ideale Werkzeug zur Erfassung und Überführung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format, wo die Dokumente verwaltet werden können.

 

Scanner sind nicht nur immer leistungsfähiger geworden, sondern bieten auch im Zusammenspiel mit geeigneten Software-Lösungen einen sehr hohen Bedienkomfort und erlauben es sogar, den gesamten Erfassungs-, Indizierungs- und Archivierungsprozess im ECM-System zu automatisieren.

 

Mit wenigen Klicks: alles erfasst!

Je größer das Belegvolumen, desto eher rentiert sich eine automatische Datenerfassung, um aus eingescannten Papierdokumenten Informationen zu extrahieren und sie weiterverarbeitenden Back Office Systemen, wie z.B. ECM, ERP, Wawi, Fibu oder einem Workflow zur Verfügung zu stellen. 

 

Mit AutoClick für windream bieten wir eine automatische Erfassung an, die einfach und schnell lernt: AutoClick für windream nimmt stapelweise eingescannte Belege und überprüft, ob die Dokumententypen ihm bereits bekannt sind. In seinem ersten Einsatz kann AutoClick natürlich keine bekannten Dokumententypen feststellen und geht damit automatisch in den Lernmodus über. Hier werden nun die gesuchten Informationen antrainiert. Dazu werden die Werte einfach am Bildschirm angeclickt, kein „copy and paste“ oder „drag and drop“. Einfach nur anclicken, weil es schneller und einfacher geht.

 

Mit wenigen Clicks trainieren Sie den AutoClick für windream auf einen neuen Dokumenttyp – ohne technisches KnowHow, ohne Programmieren und in kürzester Zeit. Von nun an erkennt AutoClick zukünftig diesen Dokumenttyp des Geschäftspartners und wird ihn automatisch erfassen.

 

Die Anzahl der zu trainierenden Dokumente nimmt folglich schnell ab und beschränkt sich nach kurzer Zeit nur noch auf wenige, nämlich die neuen Dokumenttypen. Vorteilhaft ist hierbei auch, dass es vollkommen egal ist, wie viele Dokumente man von einem Geschäftspartner monatlich erhält. Da das Antrainieren oftmals weniger als eine Minute dauert und keinerlei besondere Kenntnisse erfordert, lohnt es sich immer, bisher unbekannte Dokumente anzutrainieren.

 

Ändert ein Geschäftspartner sein Layout oder den Dokumentaufbau, selektiert AutoClick für windream das Dokument in den Trainingsmodus. Das Dokument wird neu angelernt und von jetzt an kennt AutoClick beide Versionen. Mit dieser Flexibilität ausgerüstet, reduziert AutoClick den sonst oft obligatorischen intensiven Betreuungsaufwand auf ein Minimum.

 

Mit AutoClick für windream bieten wir Ihnen eine Lösung, die die automatische Erfassung von Informationen signifikant vereinfacht und die sehr anwenderfreundlich ist. Hinzu kommt, dass diese Lösung wirklich dazulernt, und zwar von Beginn an.

zurück zur Übersicht
 

Enterprise document engineering Dokumenten-Management

Facts

  • Leistungsfähige Digitalisierung heterogener Papierdokumente und -stapel
  • Erfassung, Indizierung und Archivierung in einem einzigen Arbeitsschritt
  • Automatisierte Index-Extraktion
 
Interesse? Haben Sie noch Fragen?
Wie Sie diese Lösung bei Ihnen im Unternehmen effektiv einsetzen können, zeigen wir Ihnen gerne bei einem unverbindlichen Termin.
» Termin vereinbaren
 
brainworx - ideas & solution
Copyright 2017 brainworx gmbhRechtliche HinweiseAGBImpressum